Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 14.8.2025

Kansallisen audiovisuaalisen instituutin asiakas- ja toimitilojen tallentava kameravalvonta

 

  1. Rekisterinpitäjä

Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (KAVI)

PL 16 (Kaikukatu 2 C)

00530 Helsinki

 

  1. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Leena Kostiander

Hallintojohtaja

+358 50 567 2773

leena.kostiander@kavi.fi

 

  1. Tietosuojavastaava

Ulriika Riskilä

Ylitarkastaja

+358 50 412 9398

ulriika.riskila@kavi.fi

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Kameravalvonnalla puututaan yksilön oikeuksiin vain siinä laajuudessa kuin se on toiminnan ja järjestyksen suojaamiseksi välttämätöntä.

Tallentavaa kameravalvontaa suoritetaan rikosten, rikkomusten sekä muiden väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseksi, selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi. Kameravalvontaa toteutetaan myös asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi sekä turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi ja selvittämiseksi. Tallenteita voidaan tarvittaessa käyttää oikeusvaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi tai muun oikeusturvan varmistamiseksi.

Kameravalvonnan tallenteiden avulla voidaan selvittää tapauksia, joissa on syytä epäillä toimitiloissa tapahtuneen ilkivaltaa, häirintää, epäasiallista käytöstä, varkauksia, työtapaturmia tai muita vaaroja ja uhkia. Kameravalvonnalla suojataan KAVI:n hallussa olevaa omaisuutta. Kameravalvonnalla pyritään saamaan tunnistettava kasvokuva asiakas- ja toimitiloissa liikkuvista ihmisistä.

 

  1. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteröityjä ovat KAVI:n toimitiloihin asennetun kameravalvonnan tallenteissa esiintyvät henkilöt kuten asiakkaat, työntekijät ja vieraat. Rekisteriin tallentuu liikkuvaa kuvaa sekä aikaleima. Henkilöt ovat useimmiten tunnistettavissa tallenteista.

Kameravalvonnan tallenteet ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä.

 

  1. Tietolähteet

Rekisteri muodostuu KAVI:n asiakas- ja toimitilojen sisäänkäynneille asennettujen kameroiden välittämästä digitaalisesta tallenteesta. Kirjastoon sijoitettu kamera kuvaa kirjaston käytävää ja asiakaspalvelupistettä. Muut kamerat kuvaavat rajatusti ainoastaan sisäänkäyntejä. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla.

 

  1. Tietojen säilytysaika

 Tietojen säilytysaika on 30 vrk. Erityisen syyn vuoksi (esimerkiksi rikostutkinta tai sisäinen tutkinta) tallenteita voidaan säilyttää kauemminkin, jolloin säilytysaika määräytyy prosessin tarpeiden perusteella.

 

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Reaaliaikaisena liikkuva kuva näkyy asiakaspalvelupisteellä sijaitsevalta tallentimelta. Reaaliaikaista kuvaa saa katsoa kuka tahansa.

Tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa. Kameravalvonnan tallenteet on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja niihin on pääsy ainoastaan nimetyllä henkilöllä.

 

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset sekä siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tiedot voidaan tietyissä tapauksissa luovuttaa viranomaiselle. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

  1. Automatisoitu henkilötietojen käsittely ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan toimittamalla sitä koskevan pyynnön rekisterin pitäjälle. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta 2.

 

  • Tietojen tarkastaminen

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

 

  • Tietojen oikaiseminen

Rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennetyiksi ja virheelliset tiedot korjatuiksi ilman aiheetonta viivytystä.

 

  • Tietojen poistaminen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.

 

  • Käsittelyn vastustaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa kameravalvontaan liittyvää henkilötietojen käsittelyä rekisteröidyn henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella.

 

  • Käsittelyn rajoittaminen

Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Tämä oikeus rekisteröidyllä on esimerkiksi, jos hän kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä ja odottaa vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.